Tham dự hội thảo có đông đảo các Giáo sư, Tiến sĩ, nhà nghiên cứu, quản lý di sản, văn hóa của Việt Nam và Nhật Bản.

 Nghiên cứu kiến trúc gỗ truyền thống là một đề tài luôn được đặt ra đối với các nhà nghiên cứu và những người đang gánh vác trách nhiệm bảo tồn di sản văn hóa, đặc biệt là giới nghiên cứu bảo tồn ở các nước Đông Á.

 Hai bên đã lắng nghe và chia sẻ kinh nghiệm cũng như đưa ra phương án bảo tồn, bảo quản các công trình kiến trúc gỗ thông qua những chuyên đề thảo luận như: Các vấn đề văn hóa và bối cảnh lịch sử, các kỹ năng kỹ thuật và công nghệ liên quan đến kiến trúc gỗ ở Nhật bản và Việt Nam; Tình trạng và những vấn đề hiện nay của các công trình kiến trúc gỗ truyền thống ở Việt Nam; Công trình kiến trúc gỗ truyền thống Nhật Bản; Tình hình quản lý và bảo vệ di tích di sản tại tỉnh Thừa Thiên Huế…Đây thực sự là một diễn đàn cho các chuyên gia, nhà nghiên cứu và quản lý trao đổi thông tin, kinh nghiệm và thảo luận những vấn đề liên quan đến kiến trúc gỗ truyền thống của Việt Nam và Nhật Bản, từ đó đề ra phương án bảo tồn, bảo quản hợp lý các công trình kiến trúc gỗ, nhất là trong điều kiện khu di sản Huế đang bị ảnh hưởng nặng nề bởi sự biến đổi khí hậu toàn cầu