Để tổ chức tốt đêm nhạc này, UBND thành phố Huế đã có kế hoạch giao Trung tâm Văn hóa chịu trách nhiệm phối hợp với Trung tâm Hợp tác Quốc tế và Thành đoàn Huế để tổ chức buổi biểu diễn. Phòng Văn hóa & Thông tin chịu trách nhiệm kiểm tra các thủ tục biểu diễn theo đúng quy định của pháp luật. 

Ngoài ra, Trung tâm Hợp tác Quốc tế cũng có trách nhiệm bố trí phương tiện và cử cán bộ để đưa đón đoàn trong thời gian đoàn công tác tại Huế; 

Bên cạch đó các vấn đề về đảm bảo an ninh trật tự trong đêm diễn cũng đã được giao trách nhiệm cụ thể cho công an phường Phú Hòa. 

TQ