Tại phiên họp, Liên hiệp các Hội VHNT Thừa Thiên Huế (Liên hiệp Hội) - Cơ quan Thường trực giải thưởng đã báo cáo Ban Tổ chức tình hình tiếp nhận tác phẩm, công trình VHNT đăng ký tham gia giải thưởng VHNT Cố đô lần thứ V (2008 - 2013), các tác phẩm đã được tiếp nhận từ ngày 20/6 đến lúc đóng sổ tiếp nhận tác phẩm vào ngày 19/7/2013 tại Văn phòng Liên hiệp Hội.

Tính đến lúc 17 giờ 30 phút ngày 19/7/2013, BTC đã nhận được 183 tác phẩm, công trình của 108 tác giả và nhóm tác giả đăng ký tham dự giải thưởng. Theo đánh giá của BTC, các loại hình văn học nghệ thuật đăng ký tham dự giải thưởng lần này phong phú hơn, có một số loại hình mới và tăng 6 tác giả so với giải thưởng lần thứ IV (2008), và theo thể lệ, giải thưởng lần này không xét trao giải thưởng cho các nghệ sỹ biểu diễn.

Theo đó, 183 tác phẩm, công trình của 108 tác giả và nhóm tác tham dự Giải thưởng, của 8 chuyên ngành, cụ thể:
- Âm nhạc: 22 tác giả/50 tác phẩm
- Kiến trúc: 05 tác giả/03 tác phẩm
- Múa: 05 Tác giả/07 tác phẩm
- Mỹ thuật: 23 tác giải 42 tác phẩm
- Nhiếp ảnh: 12 tác giải/30 tác phẩm
- Sân khấu: 06 tác giả/ 09 tác phẩm
- Văn học: 30 tác giả/ 36 tác phẩm
- Văn nghệ Dân gian: 05 tác giả/06 tác phẩm

Tại buổi họp, BTC đã thành lập Hội đồng sơ khảo và gửi các tác phẩm, công trình VHNT cho các thành viên Hội đồng xem trước khi hội nhóm họp, dự kiến phiên họp Hội đồng sơ khảo của các chuyên ngành sẽ diễn ra vào tháng 9/2013.

PV